Tenuto conto delle misure urgenti per il contenimento del contagio da coronavirus (COVID 19), emanate col DPCM del 08/03/2020, comunichiamo che sono sospese tutte le assemblee condominiali.
Sarà nostra premura, appena le condizioni sanitarie lo permetteranno, comunicarvi la data dell’assemblea.
Vi preghiamo, comunque, anche se il rendiconto ed il preventivo non sono stati ancora approvati, di rispettare le scadenze delle rate di acconto.
Informiamo altresì che, nonostante i regolamenti di condominio non ne prevedano l’utilizzo, ad oggi nessuna norma autorizza (o vieta) le assemblee via internet, così come non si ha notizia di sentenze.
Pertanto, occorre operare con la massima cautela:
- evitare che i condomini per la partecipazione all’assemblea si radunino tutti o in parte in una abitazione o in un locale comune del condominio. Qualora questo punto non possa essere rispettato l’assemblea non può assolutamente essere tenuta;
- nominare presidente e segretario della assemblea; sarebbe opportuno se le condizioni di sicurezza sono rispettate almeno un metro di distanza e il locale e igienicamente salubre che siano nella stessa postazione;
- accertarsi che tutti gli aventi diritto abbiano una connessione internet; se qualcuno non ha la connessione non può recarsi da un vicino in quanto il DPCM 8, 9, 11 marzo lo vieta;
- accertarsi che tutti gli aventi diritto siano dotati di un loro computer, tablet o smartphone che abbia “connessione” sufficiente per visualizzare e sentire in modo chiaro tutti coloro che sono collegati
- prima di iniziare fare test per accertare che tutti sentano e vedano tutti i partecipanti;
- accertarsi, nel corso della seduta, che sia possibile scambiare i documenti i quali devono essere visualizzabili da tutti durante la riunione;
- accertarsi, in sede di votazione, che tutti abbiano sentito la mozione che il presidente ha posto in votazione, che venga rilevato e registrato il voto di ciascuno
L’amministratore non può impedire/limitare l’utilizzo di un impianto comune, anzi deve garantirne il regolare funzionamento con l’ausilio delle ditte di manutenzione. Può consigliare che questo venga utilizzato con diligenza e attenzioni necessarie ad evitare gli assembramenti e può invitare i condomini e le persone non conviventi ad utilizzare la cabina uno per volta; eventualmente, utilizzato l’ascensore e giunti in casa, disinfettare subito le mani con prodotti a base di alcol o amuchina.
Potrebbe essere possibile sospendere la manutenzione di alcuni degli impianti purché non creino disagio alle persone. Per il resto è consigliabile rinviare gli interventi a meno che non rivestano il carattere di urgenza o non siano prodromici a interventi necessari.
Le ditte incaricate per la manutenzione degli ascensori, centrali termiche, cancelli, antincendio ecc. garantiscono le visite di manutenzione e le verifiche periodiche, stabilite per legge, in modo che l’amministratore sia esente da responsabilità in caso di incidente nel caso in cui tali visite non fossero state effettuate.